プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

[事務所名/法人名]（以下「当事務所」）は、社会保険労務士法、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）、および関連法令・ガイドライン等を遵守し、お客様からお預かりする個人情報を適正に取り扱い、安全な管理に努めます。

1. 事業者情報

事業者名：澤田労務管理事務所
代表者：澤田　裕二
所在地：〒343-0817　埼玉県越谷市中町6-6 101C

2. 個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に規定する「個人情報」（生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等により特定の個人を識別できるもの）を指します。

3. 個人情報の取得方法

当事務所は、お電話、電子メール、ご面談、名刺交換、委任契約の締結等を通じて、適正かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。

4. 個人情報の利用目的

当事務所は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。ご本人の同意がある場合または法令で認められる場合を除き、目的外で利用することはありません。

社会保険・労働保険に関する各種申請、届出、相談業務の遂行
給与計算、就業規則作成、労務管理に関する各種コンサルティング業務の遂行
お問い合わせ・ご相談に対する回答および資料等の送付
当事務所のサービス案内、セミナー・研修等の情報提供
契約の履行、維持・管理およびこれらに付随する業務

5. 個人データの安全管理措置

当事務所は、個人データの漏洩、滅失、毀損等を防止するため、以下のとおり適切な安全管理措置を講じています。

組織的安全管理措置：個人情報の取り扱いに関する責任者を設置し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の連絡報告体制を整備しています。
人的安全管理措置：従業者に対して個人情報の適正な取り扱いに関する定期的な研修・教育を実施しています。
物理的・技術的安全管理措置：個人データを取り扱う機器・電子媒体等の盗難・紛失防止措置を講じるとともに、アクセス制御および外部からの不正アクセス防止策を実施しています。

6. 個人データの第三者提供

当事務所は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人データを第三者に提供・開示いたしません。

ご本人の同意がある場合
法令に基づく場合（行政機関等からの正当な照会を含む）
人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合

7. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等

当事務所は、ご本人またはその代理人から、保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供記録の開示等のお申し出があった場合、ご本人確認を行った上で、法令に基づき遅滞なく対応いたします。
手続きの詳細や必要書類につきましては、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

8. Cookie（クッキー）およびアクセス解析ツールについて

本Webサイトでは、サイトの利用状況把握および利便性向上のため、Cookieを使用したアクセス解析ツール（Google Analytics等）を利用する場合があります。これらにより収集されるデータは匿名であり、個人を特定するものではありません。ブラウザの設定によりCookieを無効化することも可能です。

9. プライバシーポリシーの変更

当事務所は、法令の制定・改定や事業内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを適宜見直し、改定することがあります。改定後の内容は、本Webサイトに掲載した時点より適用されます。

10. お問い合わせ窓口

当事務所の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問、開示等のご請求は、下記窓口までご連絡ください。

名称：澤田労務管理事務所
代表：澤田　裕二
電話番号：048-964-7171
メールアドレス：xxx@sr-sawada.com
受付時間：[平日 9:00〜18:00（土日祝日を除く）等]